क्या आप मुझे डेटा नुकसान के बारे में सामान्य जानकारी और डेटा को सुरक्षित रखने के तरीके बता सकते हैं?

आज के डिजिटल युग में अपने व्यक्तिगत डेटा पर नियंत्रण बनाए रखना अत्यंत महत्वपूर्ण है। ऑनलाइन साझा की जा रही और संग्रहीत हो रही व्यक्तिगत जानकारी की बढ़ती मात्रा के साथ, संभावित डेटा उल्लंघनों और अन्य सुरक्षा खतरों से खुद को बचाना आवश्यक है।

यहाँ अपने डेटा पर नियंत्रण बनाए रखने के लिए कुछ सामान्य सुझाव दिए गए हैं:

1. अपने कंप्यूटर पर महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप लें: हार्डवेयर विफलता या डिवाइस खो जाने से बचाव के लिए नियमित रूप से अपने डेटा का बैकअप लेना महत्वपूर्ण है और डेटा उल्लंघन की स्थिति में आपके पास डेटा तक पहुंच सुनिश्चित करता है। इसमें व्यक्तिगत फोटो, दस्तावेज़, अनुबंध, बीमा दस्तावेज़, एक्सेल फाइलें आदि शामिल हो सकते हैं।

2. सभी डेटा का नियमित रूप से विभिन्न बाहरी स्टोरेज डिवाइसों पर बैकअप लें: अपने कंप्यूटर पर डेटा का बैकअप लेने के अलावा, समय-समय पर सभी डेटा का बैकअप यूएसबी स्टिक या बाहरी हार्ड ड्राइव जैसे बाहरी स्टोरेज डिवाइसों पर लेना भी आवश्यक है। इससे आपके प्राथमिक स्टोरेज डिवाइस खो जाने या समझौता होने की स्थिति में अतिरिक्त सुरक्षा मिलती है।

3. अपने फोन की फोटो/वीडियो का बैकअप लेना याद रखें: स्मार्टफोन के बढ़ते उपयोग के साथ, अपने फोन की फोटो और वीडियो का बैकअप लेना याद रखना जरूरी है। इसे आप कंप्यूटर या बाहरी स्टोरेज डिवाइस में ट्रांसफर करके या क्लाउड-आधारित स्टोरेज सेवा का उपयोग करके कर सकते हैं।

4. इन स्टोरेज डिवाइसों को अलग-अलग स्थानों पर रखें: आग, चोरी या तलाशी जैसे संभावित भौतिक खतरों से बचाव के लिए अपने स्टोरेज डिवाइसों को अलग-अलग स्थानों पर रखना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, एक घर पर और एक किसी मित्र के घर पर रख सकते हैं।

5. अपने बीमा अनुबंध, पहचान पत्र और सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों की प्रतियां बनाएं: डेटा का बैकअप लेने के अलावा, अपने बीमा अनुबंध, पहचान पत्र और अन्य आवश्यक दस्तावेजों की भौतिक प्रतियां बनाना भी महत्वपूर्ण है। इससे आपके प्राथमिक दस्तावेज खो जाने या चोरी होने की स्थिति में सुरक्षा मिलती है।

6. डेटा बैकअप को अपने कैलेंडर में नियमित कार्यक्रम के रूप में निर्धारित करें: सुनिश्चित करने के लिए कि आप नियमित रूप से अपने डेटा का बैकअप ले रहे हैं, इसे अपने कैलेंडर में एक नियमित कार्यक्रम के रूप में निर्धारित करना अच्छा विचार है। इससे आप अपने डेटा सुरक्षा प्रयासों पर नियंत्रण बनाए रख सकते हैं।

7. विचार करें कि क्या सब कुछ डिजिटल होना आवश्यक है: डिजिटल तकनीक के बढ़ते उपयोग के साथ, यह मान लेना आसान हो सकता है कि सब कुछ ऑनलाइन संग्रहीत होना चाहिए। हालांकि, यह विचार करना आवश्यक है कि कुछ प्रकार के डेटा, जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़, भौतिक रूप में रखना बेहतर हो सकता है।

उपरोक्त कदमों के अलावा, अपनी व्यक्तिगत जानकारी को ऑनलाइन सुरक्षित रखना भी महत्वपूर्ण है। इसमें शामिल हैं:

1. अपने सभी खातों के लिए मजबूत, अद्वितीय पासवर्ड का उपयोग करें और उन्हें ट्रैक करने के लिए पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करें।

2. संवेदनशील डेटा को अपने कंप्यूटर और बाहरी स्टोरेज डिवाइसों दोनों पर एन्क्रिप्ट करें।

3. सुरक्षा कमजोरियों से बचाव के लिए अपने ऑपरेटिंग सिस्टम और सॉफ़्टवेयर को अपडेट रखें।

4. अपने कंप्यूटर तक अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए फ़ायरवॉल का उपयोग करें।

5. अज्ञात स्रोतों से लिंक पर क्लिक करने या अटैचमेंट डाउनलोड करने में सावधानी बरतें।

6. ऐप्स और वेबसाइटों को दी गई अनुमतियों के प्रति सतर्क रहें और उन्हें नियमित रूप से समीक्षा करें।

7. अपने कंप्यूटर को हानिकारक सॉफ़्टवेयर से बचाने के लिए एंटी-वायरस और एंटी-मैलवेयर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें।

8. सामान्य धोखाधड़ी और फ़िशिंग प्रयासों के प्रति जागरूक रहें, और तब तक व्यक्तिगत जानकारी न दें जब तक आप प्राप्त